Manuel Dossier médical électronique (DME)

 Ouvrir DME

Dans le menu client du tableau de bord, trouvez le client dont vous voulez ouvrir l'DME.  Dans le menu client du tableau de bord, recherchez le client dont vous souhaitez ouvrir l'DME.

Cliquez sur l'icône.     et le DEP s'ouvre.

Vous pouvez également ouvrir le DOCUP pendant que vous effectuez une consultation par webcam, de sorte que vous pouvez déjà remplir le DOCUP pendant la consultation par webcam. L'ouverture du DOCUP se fait à partir de la page d'accueil du site web.

Lors de la consultation par webcam, le SPD s'ouvre.

Lorsque la consultation par webcam se termine, le DPS du client s'ouvre automatiquement afin que vous puissiez remplir le DPS immédiatement après la consultation.

La consultation par webcam s'ouvre automatiquement. La consultation par webcam se termine.

Configuration  

Il est possible de paramétrer l'ouverture automatique du DPS du client.

Vous pouvez paramétrer l'ouverture automatique de l'DME comme vous le souhaitez. Dans mon organisation >&gt ; advanced settings >&gt ; extras :  il y a 3 options - utiliser DME, ouvrir DME automatiquement, et aller à DME automatiquement après la consultation

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Remplir le fichier DME

Ouvrir l'DME du client. Appuyez sur + et le fichier à remplir s'ouvrira.
La première fois avec un nouveau client,&nbsp ; un fichier à remplir pour une 1^ème consultation s'ouvrira automatiquement. À chaque fois, vous pouvez choisir d'ouvrir une consultation de suivi (avec le sujet de la première consultation) ou de créer un nouveau dossier, avec un sujet différent, comme pour une première consultation.

En plus de remplir l'anamnèse, les constatations, etc., vous pouvez également ajouter des fichiers (photo, PDF, documents Word, etc.) au dossier

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Si le fichier est trop volumineux, il est impossible d'y accéder.
Si le fichier est entièrement rempli, appuyez sur enregistrer.
Vous avez oublié de remplir quelque chose ? Vous pouvez facilement rouvrir le fichier en cliquant sur la barre&nbsp ;. Le dossier peut encore être modifié jusqu'à un mois après son ouverture. Après 1 mois, seule l'inspection est possible.

Le dossier peut être modifié jusqu'à 1 mois après son ouverture.

Créer une lettre (PDF)

Après avoir rempli le dossier, vous pouvez créer une lettre ou un résumé et, si vous le souhaitez, une ordonnance. Cela peut se faire immédiatement après avoir rempli le dossier, en utilisant le bouton "enregistrer et créer une lettre", mais aussi plus tard, lorsque le dossier est déjà fermé.
La lettre/le résumé est enregistré en tant que PDF dans le DSE. Vous pouvez l'imprimer et l'envoyer (ou l'envoyer par courrier électronique), par exemple, au client ou à son médecin traitant.
Note : Si vous envoyez des données médicales par courrier électronique, veuillez utiliser un système de courrier électronique sécurisé.

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Vue d'ensemble

Il n'est pas rare qu'un client ait des problèmes de santé.

Si un client a eu plusieurs consultations, le DOCUP vous permet de choisir de classer les consultations par date ou par sujet.

 Les consultations sont organisées par date ou par sujet.

Enregistrement

L'inscription

Vous pouvez consulter le dossier dans son intégralité par thème en cliquant sur le lien. Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'inspection (loupe) à droite, vous obtiendrez une version abrégée du dossier complété. En cliquant sur l'icône du trombone, vous pouvez accéder rapidement à une pièce jointe ajoutée au dossier.

L'utilisation de l'Internet est une question de sécurité.

Protection des données

La protection des données est une priorité.

Comme le DSE contient des données médicales sensibles et de grande qualité, nous sommes tenus de respecter les exigences les plus strictes en matière de protection de la vie privée et de sécurité. Celles-ci sont conformes aux exigences fixées par la norme nen7510. Les données sont entièrement cryptées à l'aide d'un cryptage à trois voies, leur accès est restreint et elles font l'objet d'un audit permanent

Le DOCUP et une grande partie du backend sont contrôlés par le biais d'un système d'audit. Cela signifie que nous stockons largement toutes les actions de nos utilisateurs. Ainsi, rétrospectivement, nous pouvons voir exactement qui a eu accès à quelles données et à quel moment.

Les données du DOCUP, et une grande partie du backend, sont contrôlées par un système d'audit.

L'administrateur peut, à titre exceptionnel, exporter des fichiers si vous avez accès aux données. L'administrateur peut, à titre exceptionnel, exporter toutes les données des clients par département, dans l'idée qu'en cas de fin de licence, il devrait pouvoir transférer ses données dans un autre système.

L'administrateur peut, à titre exceptionnel, exporter toutes les données des clients par département.