Blog: Meer keuze in EPD-landschap relevanter dan ooit

Het elektronisch patiëntendossier (EPD) speelt een cruciale rol in de moderne zorgpraktijk, zeker in combinatie met het videoconsult. Door deze twee elementen effectief te integreren, ontstaat een efficiënte consultworkflow die tijd bespaart en de kwaliteit van zorg verhoogt. Het EPD fungeert als een centrale bron van patiëntinformatie, waardoor zorgverleners snel toegang hebben tot relevante medische gegevens tijdens een videoconsult.

Het combineren van videoconsulten met het EPD maakt het mogelijk om digitale vragenlijsten, intakeformulieren en consultnotities direct te koppelen aan het dossier. Dit verbetert niet alleen de dossiervoering, maar zorgt er ook voor dat behandeltrajecten beter worden gedocumenteerd en inzichtelijk zijn voor zowel zorgverlener als patiënt. Zo wordt de zorg persoonlijker en transparanter.

“Een naadloze integratie van het EPD met videoconsulten optimaliseert de workflow en verhoogt de patiënttevredenheid.”

In deze blog verkennen we hoe de workflow rondom het elektronisch patiëntendossier en het videoconsult in de praktijk eruitziet en welke best practices er zijn voor efficiënte consultregistratie en veilige dossiervoering.

Epd koppelen aan consultvoorbereiding en intake

Een effectieve consultworkflow begint bij een goede voorbereiding. Het koppelen van het EPD aan consultvoorbereiding en intake is essentieel om informatie vooraf gestructureerd vast te leggen. Via het EPD kunnen zorgverleners vooraf patiëntgegevens, eerdere consulten en relevante medische historie inzien, wat het consult gerichter maakt.

Daarnaast bieden digitale vragenlijsten en intakeformulieren een handige manier om gegevens vooraf te verzamelen. Deze informatie wordt direct gekoppeld aan het dossier, waardoor dubbel werk wordt voorkomen en de patiënt zich beter kan voorbereiden. 

• Automatische synchronisatie van intakeformulieren met het EPD
• Vooraf invullen van anamneselijsten door patiënten
• Direct inzicht in relevante medische gegevens tijdens het videoconsult

Door deze koppeling verloopt het consult soepeler en wordt de tijd tijdens het videoconsult optimaal benut. Dit verhoogt de kwaliteit van de zorg en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkwijze.



Vragenlijsten gebruiken als input voor het dossier

Het gebruik van vragenlijsten als input voor het elektronisch patiëntendossier is een krachtige tool binnen de consultworkflow. Via het patiëntportaal kunnen patiënten vooraf vragenlijsten invullen, bijvoorbeeld een anamneseformulier. Deze gegevens worden symmetrisch versleuteld en direct aan het dossier gekoppeld, wat privacy en veiligheid waarborgt.

De digitale vragenlijsten zijn dynamisch en kunnen verschillende soorten velden bevatten, zoals tekst, selectievakken en zelfs het uploaden van afbeeldingen. Dit maakt het mogelijk om gedetailleerde en relevante informatie te verzamelen die het consult ondersteunt.

“Vragenlijsten zorgen voor een gestructureerde en veilige manier om patiëntinformatie vooraf te verzamelen en te integreren in het dossier.”

Door deze input te gebruiken, kunnen zorgverleners sneller een goed beeld vormen van de klachten en medische achtergrond, wat de consulttijd optimaliseert en de kwaliteit van de zorg verhoogt.

Inzage vanuit spreekkamer en cliëntscherm

Tijdens het videoconsult is het belangrijk dat zorgverleners eenvoudig toegang hebben tot het elektronisch patiëntendossier. In de spreekkamer biedt het EPD-scherm een overzichtelijke weergave van alle relevante patiëntinformatie, inclusief ingevulde vragenlijsten, eerdere consulten en behandelplannen.

Ook de cliënt heeft inzage in zijn of haar dossier via een speciaal cliëntscherm, waardoor de interactie transparanter wordt en de patiënt actief kan deelnemen aan het consultproces. Deze dubbele inzage versterkt het vertrouwen en bevordert de communicatie.

• Direct toegang tot medische gegevens tijdens het videoconsult
• Inzicht voor patiënt via beveiligd cliëntportaal
• Realtime updates van dossiergegevens tijdens het gesprek

Deze functionaliteit zorgt voor een betere afstemming tussen zorgverlener en patiënt en ondersteunt een efficiënte en veilige consultworkflow.

Statussen: nieuw, begonnen en klaar begrijpen

Het werken met duidelijke statussen binnen het EPD, zoals nieuw, begonnen en klaar, helpt zorgverleners om consulten en vragenlijsten overzichtelijk te beheren. Deze statussen geven inzicht in de voortgang van de consultregistratie en signaleren welke acties nog openstaan.

Een nieuwe status betekent dat een vragenlijst of consult nog niet is geopend, terwijl begonnen aangeeft dat er al mee gewerkt wordt. De status klaar markeert dat het dossier volledig is bijgewerkt en het consult is afgerond.

“Duidelijke statussen zorgen voor overzicht en voorkomen dat consulten onvolledig blijven.”

Door consequent met deze statussen te werken, blijft de dossiervoering gestructureerd en kunnen zorgverleners snel prioriteiten stellen binnen hun consultworkflow.

Dossiervoering: veilig opslaan en terugzoeken

Een van de belangrijkste aspecten van het elektronisch patiëntendossier is de veilige opslag van gegevens. Gevoelige medische informatie moet voldoen aan strenge privacyregels en beveiligingsnormen, zoals symmetrische encryptie, om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Daarnaast is het van belang dat dossiers eenvoudig terug te zoeken zijn via geavanceerde zoekfuncties binnen het systeem. Dit versnelt het werkproces en helpt zorgverleners om snel inzicht te krijgen in de medische voorgeschiedenis van de patiënt.

• Encryptie voor maximale dataveiligheid
• Gebruiksvriendelijke zoekfuncties binnen het dossier
• Automatische back-ups en versiebeheer

Door te investeren in een veilige en toegankelijke dossiervoering dragen zorginstellingen bij aan de kwaliteit en continuïteit van de zorgverlening.

Best practices voor efficiënte consultregistratie

Efficiënte consultregistratie is essentieel voor een optimale workflow. Het gebruik van standaardtemplates, automatische koppelingen tussen vragenlijsten en het EPD, en het tijdig bijwerken van de dossiers zijn enkele best practices die zorgverleners kunnen toepassen.

Daarnaast helpt het om consulten direct na afloop te registreren en relevante notities te maken in het EPD. Dit voorkomt verlies van informatie en zorgt voor een actueel en compleet dossier. 

• Gebruik van voorgedefinieerde anamneseformulieren als template
• Directe koppeling van ingevulde formulieren aan het dossier
• Regelmatig controleren van dossierstatussen

“Een gestructureerde aanpak van consultregistratie verhoogt de efficiëntie en verbetert de patiëntenzorg.”

Door deze best practices te implementeren, verbeteren zorgverleners hun workflow en realiseren ze een hogere patiënttevredenheid.

Samenvattend

De integratie van het elektronisch patiëntendossier met videoconsulten vormt een krachtige combinatie die de consultworkflow aanzienlijk verbetert. Door het gebruik van digitale vragenlijsten, duidelijke statussen en veilige dossiervoering wordt het zorgproces efficiënter en transparanter.

Zorgverleners profiteren van snelle toegang tot relevante patiëntinformatie en kunnen consulten beter voorbereiden, uitvoeren en vastleggen. Patiënten ervaren hierdoor een professionele en persoonlijke benadering, ook op afstand.

“Een goed geïntegreerd EPD en videoconsult zorgen voor een toekomstbestendige zorgverlening met optimale werkprocessen.”

Met de juiste tools en best practices wordt de consultworkflow een waardevol onderdeel van de digitale transformatie in de zorgsector.